Скажите кто как добавляет товар с прайса оптовика?

Есть интернет-магазин с товаром в 5000 ед. Каждую неделю скачиваем прайс лист с сайта оптовика у кого закупаемся формата excel. Соответственно там позиции какие то новые, какие то удаляются. Мы пользуемся программой для сравнения прайс листов. Каждую неделю сравниваем прайс листы, в результате программа выдает какие позиции добавились в прайсе а какие удалились, по сравнению с прошлой неделей. Нам приходится каждую позицию добавлять или удалять с админки virtuemart.
Были старые joomla и virtuemart, нам программист добавил в админке карточке товара рядом со столбиком опубликовано, столбик "нет в наличии". Нажимая на эту кнопку, у нас товар уходил в конец списка на сайте, вместо цен писалось нет в наличии. Было более менее удобно.
Сейчас обновили joomla и virtuemart, программист гооврит такой вариант невозможно сделать.

Скажите кто как добавляет товар с прайса оптовика?